- Découvrir l’interface d’Outlook
- Gérer ses emails et les pièces jointes
- Gérer ses contacts
formation outlook 2007-2010-2013 débutant à avancé
Les emails sont aujourd’hui le principal média de communication en entreprise, et Outlook en est le support le plus utilisé.
Pour les débutants, Outlook vous permettra d’organiser facilement vos emails, et d’accéder sans difficulté aux fonctions principales.
Pour ceux qui souhaitent améliorer leur utilisation d’Outlook, vous découvrirez les options permettant d’optimiser votre utilisation quotidienne d’Outlook.
Quelle qu’en soit votre utilisation, une formation Outlook avec Form'IT vous permettra de découvrir ou d’approfondir vos connaissances de cet outil.
Vous souhaitez une formation Outlook afin de :
Découvrir / Consolider vos bases sur Outlook
Vous allez (re)découvrir les actions et fonctionnalités de base de votre gestionnaire d’emails, afin de prendre vos marques sur cet outil du quotidien. Envoi ou lecture des emails, adjonction de fichier, gestion de vos contacts … vous serez enfin indépendant sur les fondamentaux et pourrez en faire votre outil de travail.
Ce module « Débuter sur Outlook » apporte les outils essentiels à l’utilisation de votre gestionnaire d’emails.
Voici les thèmes principaux qui rentrent dans le cadre de ce module :
Présentation de l’interface Outlook :
- Le ruban d’accueil
- Les dossiers
- Le classement des emails
Les fondamentaux de l’utilisation des emails avec Outlook :
- Envoyer un email
- Lire un mail
- Répondre ou transférer un email
- Supprimer un ou plusieurs emails
Les pièces jointes avec Outlook :
- Ouvrir une pièce jointe
- Enregistrer une pièce jointe
- Ajouter une pièce jointe à un email
Le carnet d’adresses sur Outlook :
- Ajouter un contact au carnet d’adresses
- Modifier un contact
- Utiliser les contacts du carnet d’adresses
Divers outils d’Outlook :
- Bloquer une adresse indésirable
- Gérer les spams
- Créer une demande d’accusé de réception / lecture
Mise en page et impression sur Outlook
Vous perfectionner sur Outlook
La quantité d’emails échangés chaque jour en entreprise est considérable, il est important et utile de savoir correctement les traiter tant à l’envoi qu’à la réception ; vous apprendrez à organiser votre espace Outlook afin de pouvoir les traiter plus sereinement, et automatiser certaines opérations.
Voici les thèmes principaux qui rentrent dans le cadre de ce module, à vous de faire votre programme sur mesure :
Selon vos besoins, pour optimiser votre utilisation d’Outlook !
Organiser ses Emails sur Outlook :
- Créer, renommer, supprimer un dossier
- Déplacer ou copier les emails
- Créer une règle
Options de suivi et accusés de réception :
- Créer un suivi
- Demander un accusé de lecture
- Demander un accusé de réception
Autres options de la messagerie Outlook :
- Créer une signature automatique
- Créer une réponse automatique en cas d’absence
- Utiliser la recherche instantanée
- Trier, filtrer les emails
Gérer ses rdv avec le calendrier d’outlook :
- Créer et paramétrer une tâche
- Organisation et délégation de tâches
- Transfert de tâches vers le calendrier
Témoignage :
Véronique J. – Responsable Partenariats Internationaux
J’ai redécouvert Outlook avec des outils bien pratiques ! Une formation en petits groupes de 3 personnes était idéale et le professeur très patient.
FORM'IT, formation informatique à Paris et Ile de France.
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Un responsable de formation viendra vous rencontrer, afin d’entendre vos besoins et préférences, et mettre en place votre programme de formation avec vous.
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