- Gagner du temps dans l’utilisation d’Outlook au quotidien
- Organiser son agenda et ses priorités
- Faciliter le travail collaboratif
- Synchroniser son Outlook avec un Smartphone
Stage Outlook pour Cadres
Gagner du temps et s’organiser avec Outlook !
Outlook est aujourd’hui utilisé à moins de 15 % de ses capacités par la plupart des utilisateurs. Un grand nombre d’outils relativement simple d’accès sont simplement méconnus, et donc inutilisés ; ils apportent pourtant de véritables gains en efficacité et représentent un outil organisationnel non négligeable.
Personnaliser l’ergonomie de l’interface Outlook :
- Organisation des modules Emails, Calendrier, Tâches et Notes
- Adapter l’interface en fonction de son utilisation professionnelle
Rappel des principes de bonne utilisation de la messagerie :
- Objet de l’email
- Utilisation des champs CC et CCI
- Suivi d’un email
Traiter efficacement ses emails :
- Choix d’une méthode de classement
- Création et gestion d’une arborescence
- Mise en place de règles automatiques
Gérer son agenda :
- Création et configuration d’un évènement
- Catégoriser ses évènements
- Créer un rendez-vous et organiser une réunion par email
Organiser et prioriser ses activités avec la fonction Tâches :
- Création et configuration d’une Tâche
- Organisation et délégation de Tâches
- Transfert de Tâches vers l’agenda
Synchroniser son Outlook avec un Smartphone :
- Création du compte
- Synchronisation manuelle ou automatique
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